Ofis taşımanın ev taşımadan farkı, taşınan eşya değil kesintiye uğrayan iştir. Bir günlük aksama, taşıma maliyetinden çok daha pahalıya gelebilir. Bu yüzden ofis taşımasında asıl planlanan şey eşya değil, iş sürekliliğidir.
Ofis taşımasında hazırlık, ev taşımasına göre daha uzun sürer çünkü karar veren tek kişi değildir. Taşınma tarihini belirlerken iş yoğunluğunun en düşük olduğu dönemi seçin; çoğu işletme için hafta sonu ya da resmî tatil öncesi en uygun aralıktır.
Her birime kendi alanından sorumlu bir kişi belirlemek işi belirgin biçimde hızlandırır. Kim hangi dolabı boşaltacak, hangi evrak arşive gidecek, hangisi imha edilecek — bunların taşınma gününden önce netleşmesi gerekir.
Ofis taşımasında en kritik kalem evraktır. Klasörlerin sırası bozulduğunda yeniden düzenlemek günler alabilir. Dosyaları raftan çıkarırken raf ve sıra numarasıyla etiketleyin; yeni ofiste aynı sırayla yerleştirildiğinde arama süresi sıfıra iner.
Kişisel verilerin bulunduğu evrakın taşınma sırasında güvenliği ayrıca önemlidir. Bu tür kutuların kapalı ve etiketli taşınması, gerekirse ayrı araçla gönderilmesi tercih edilir.
Sunucu, ağ cihazları ve bilgisayarlar taşımanın en hassas parçalarıdır. Sökümden önce yedek alınmış olmalıdır. Kabloları söktüğünüz cihazın adıyla etiketleyin ve aynı poşette taşıyın; ağ dolabındaki kabloların yerini not almak, yeni ofiste kurulum süresini yarıya indirir.
Genel kural şudur: bilgi işlem donanımı en son sökülür ve yeni ofiste en önce kurulur. Çalışanlar masasına oturduğunda internet ve telefon hattının çalışıyor olması, taşınmanın başarılı sayılması için en belirleyici ölçüttür.
Çalışma masaları, toplantı masası ve dolaplar genelde sökülerek taşınır. Sökülen vidaları parça bazında etiketlemek kurulumda zaman kazandırır. Fotokopi makinesi ve benzeri ağır ekipmanın taşıma öncesi kilitlenmesi gerekebilir; cihazın kullanım kılavuzunda taşıma talimatı varsa buna uyulmalıdır.
Taşınmadan önce yeni ofisin yerleşim planını çıkarmak, eşya geldiğinde nereye konacağını tartışmayı ortadan kaldırır. Masaların, dolapların ve toplantı alanının yerini kâğıt üzerinde belirleyip her bölüme numara verin; kolileri ve mobilyayı aynı numarayla etiketlediğinizde boşaltma tek geçişte biter.
Taşınmayı mesai dışına planlamak, çalışanların ertesi sabah hazır bir ofise gelmesini sağlar. Bu, ofis taşımasında en çok fark yaratan tek karardır.
Öğrenci bütçesine uygun taşınma sürecini kolaylaştıracak pratik ipuçları ve tasarruf yöntemleri.
Oku →Kiracı olarak taşınmak, ev sahibiyle ilişkiyi doğru sonlandırmaktan eşyaların güvenli taşınmasına kadar dikkat gerektiren birçok adımı kapsar.
Oku →Eşya taşıma sigortası, nakliye sürecinde eşyalarınıza gelebilecek hasar ve kayıplara karşı sizi finansal olarak koruyan bir güvencedir.
Oku →